4 признака того, что вам нужно автоматизировать процессы вашей компании

Если вы управляете компанией, то наверняка хорошо знаете такие ситуации: ищите документ, выданный 2 года назад, размещаете счета-фактуры и контракты в соответствующих папках, нет обратной связи от сотрудника, на каком этапе реализуется проект. И хотя они кажутся банальными, они отнимают время, которое можно было бы вложить в другие, более продуктивные виды деятельности. Поэтому подумайте, не будет ли автоматизация тех или иных процессов, происходящих в вашей компании, хорошим решением? Познакомьтесь с 4 признаками того, что вы определенно да.

1. Обычные ошибки случаются все больше и больше, и они стоят вам все больше и больше.

Каждый из нас ежедневно выполняет серию повторяющихся действий. Иногда «на автопилоте» мы перемещаемся по своим обязанностям, пока не совершаем ошибку, которую часто пропускаем. Как это делается в компаниях? Сотрудники ежедневно используют много данных, в них постоянно поступает новая информация. Достаточно их не записывать, и через несколько дней выясняется, что клиент уволился из сервиса, потому что не получил обещанного предложения или телефонного звонка. «Потеря» лидов - проблема для многих компаний. В корзине возможностей продаж не должно быть дыр, через которые они могут просочиться. Поэтому автоматизация процесса сохранения и сбора информации сэкономит время и повысит профессионализм и эффективность. Для этого выбирайте хорошо специальная система, адаптированная для вашей компании, которая позволит осуществлять быструю и интуитивно понятную запись данных в точном соответствии с требованиями конкретной отрасли и компании. Заказать комплексную автоматизацию предприятия можно в компании «Santogroup» на сайте https://www.santogroup.ru/.

2. Ежедневные дела отнимают слишком много времени.

Составление расписания, поиск информации, заполнение документов ... Кто из нас не теряет дюжину, а то и несколько десятков минут в день на выполнение этих задач. Автоматизировать их просто и не требуется несколько программ. Разработка одного эффективного решения позволит улучшить все эти и многие другие действия. Автоматическое создание ежемесячного или еженедельного расписания, механизм поиска данных и таблицы фильтрации по любым параметрам, шаблоны документов и счетов - это лишь некоторые из функций, включенных в специализированные системы. Они также автоматизируют процессы, очень специфичные для компании, например, производство или продажа. Преимуществом этого класса приложений является максимизация преимуществ: вы платите ровно столько, сколько вам нужно, оптимально подходящее для нужд вашего бизнеса.

3. Вы не знаете, на каком этапе выполняется заказ.

Коммуникационные трудности могут привести к неудаче в случае взаимодействия, выполняемого командой. Постоянная информация о прогрессе часто является условием продолжения задачи другим человеком или отделом. Так что, если вы зря тратите время, спрашивая своих сотрудников, которые выполняли какую-то часть своей работы, пора сменить. Вы можете легко найти такую ​​информацию в специальном программном обеспечении. Это можно проиллюстрировать таблицей процессов, где каждое выполненное действие будет отмечено вместе с его статусом (будет выполнено, выполняется, завершено).  Простые средства, такие как вставка вложения в виде файла или текстовых полей и диаграмм, позволят приложению собирать все ключевые данные для быстрого выполнения задач. Один инструмент эффективно используется сотрудниками и руководителями.

4. Вы должны контролировать свой инвентарь.

Предположим, что на вашем складе минимальное количество товаров составляет 150. До сих пор вы контролировали свои запасы, заказывая товары, когда количество на складе было близко к этому уровню. Из-за вашего плотного графика вы этого не сделали, и ваши акции упали ниже установленного уровня. Заказчик не смог заказать у вас необходимое количество товара и ушел на соревнования. Это процессы, которые требуют автоматизации. Запустив склад в специальном приложении, вы автоматически получите уведомление о низком уровне товара. Есть даже возможность отправить заказ поставщику через систему , что сэкономит вам еще больше времени. С помощью подобранного программного обеспечения вы также сможете установить разрешения для отдельных сотрудников, ответственных за управление складом. Вы также сделаете проверки и инвентаризацию проще и быстрее.

Автоматизация процессов в компании может показаться сложной. Внедрение нового технологического решения сопряжено с риском и может вызвать начальные трудности. Однако в конечном итоге специализированные приложения экономят время и деньги и поддерживают развитие вашей компании.